随着地籍的全国第二次普查,国土资源局在工作过程中产生了大量各类介质的原始材料,这些档案卷宗以纸质档案为主,对文件的保存与档案管理,以及后续的信息查询工作都带来了相当大的挑战。在信息化建设的进程中,华东某国土局应用佳能高扫产品部署地籍影像电子化系统,在实际工作中取得了显著成效。
据国土局信息处介绍,国土资源局的现存档案分业务类及文书档案类两大类别,前者含地籍管理、国有、集体建设用地、土地估价、土地监察、土地利用规划、土地整理、土地出让、转让、土地详查、农村私人建房用地、矿产管理等种类,其特点是审批周期较长,有时需企业多次来回奔波;后者含文秘、劳动人事、党群、纪检、行政、政策法规,特点为业务量大。由于工作中需要经常查阅相关的档案,这种以纸张介质为载体的档案查阅耗时、费力,导致工作效率低下,因此,将这些不同介质的原始材料实现数字化转换和处理,适合于信息时代的国土局数字化管理及信息的共享。

在国土局信息化应用中,佳能DR-7090C和DR-5010C担纲了案例的主角。佳能DR-7090C和DR-5010C在佳能高扫家族中属于颇受青睐的产品,此前在教育、金融、银行等系统已有过出色表现,而随着各部门对信息流程再造的进一步认知,以国土局、工商局、档案馆等为代表的行业政府机关单位也开始着力于本部门的信息化建设工作。