近年来,天津人民法院以创建“信息化法院”为目标,通过信息化建设推动司法政务管理,不断加大投资力度,进一步推进政务电子信息化的进程。近日,天津某区人民法院通过不断尝试,最终与佳能授权的分销商及认可的服务商——北京华逸融晖科技有限公司达成协议,配备了高性能的佳能高速扫描仪——DR-2580c、7080C,全面实现了法院文书档案的电子化审阅,使得文件传阅率得到显著的提高,实现案卷使用的安全保密性,减轻档案部门繁重的工作压力。
据悉,法院诉讼档案作为国家重要的专业档案之一,是在诉讼过程中形成的人民法院审判活动的真实记录,是做好审判工作、实行审判监督的重要依据和必要条件,具有利用率高、档案唯一等特点,而且同一案卷多个方面同时调用时有发生,因此如何更好的运用高速扫描仪将现有纸质案卷、文件扫描成电子文档,集中存储在系统数据库中,供内部、外部人员进行在线查阅,保护股本实体宗卷,提高法院工作整体效率,实现档案管理电子化提到了日程。
作为高速扫描仪,佳能DR-2580c的扫描性能堪称典范,特别适用于政府、银行、保险等行业用户的需求。在黑白或灰度模式下,DR2580c能够达到25页/分的扫描速度;对于双面文件,能以50ipm的速度即时扫描。面对500页的法院文案资料,只需10分钟就能实现数字化输入,大大提高了工作效率。302*171*81mm大小的紧凑桌面设计,使其可有效地利用工作空间。另外,对于字迹不清的文稿,DR2580c的文本增强技术可以通过检测纸上字迹的位置,并加以强调,获得清晰准确的扫描结果,提高了文件的检索查询效率。
另一方面,DR2580c同时配备平板扫描装置,可以有效提升扫描书籍、易碎文稿和其他类型文稿的能力,即使面对年限久远的档案,佳能高速扫描仪也可以轻松完成扫描任务。而DR-7080C使用ADF扫描双面文稿时,可以预先选择文稿的背面方向以获得方向一致的图像,避免了扫描后的校正图像方向问题,节省了工作时间,提高工作效率。对于图像文件佳能高扫产品还可以通过各种方式得到优化,例如批量扫描文稿中的空白页被自动删除、略微歪斜的页面会被校正、页面尺寸也可以实现自动检测。此外,DR-2580c可采取不可更改的加密格式来保存文件影像,解决了档案资料有可能被修改的问题,有效保证了档案数字化转化的准确性和保密性。
在网络飞速发展的今天,档案数字化不仅有效保护了纸质孤本卷宗,大幅度降低了档案实体的使用率,更提升法院的工作效率,最大限度了满足各方对诉讼档案的利用需求,对促进审判工作、队伍建设、行政管理等方面具有不可替代的作用。
(新闻稿 2009-11-09)