“不是在开会，就是去开会的路上”，一天一小会，三天一大会，成为很商务人士的日常。你们单位也是这样吗？
领导们喜欢开会，而开会确实可以议定和解决许多问题，会议成为很多人不得不面临的问题。但是，会议虽多，价值却没有想象的那么大，领导在讲台上侃侃而谈，下面的人昏昏入睡。如何让会议变得有价值？
1、 变革参会方式，视频会议成首选
在政府及大型企事业单位的日常工作中，开会频率很高，重要会议的规模也非常大，不仅耗时多，也占用大量精力、财力去准备。其实，有超过60%的会议是能够以“视频会议”方式代替的。
目前，基于互联网通信的发展和云技术的支持，视频会议能够达到1080P高清、稳定流畅的效果，成为替代实地会议非常有效的方式。行业领先的音视频会议系统——华望云，可以提供最便捷的远程会议，革新会议模式，从根本上使“高效开会”成为习惯。
2、 开会前上传资料，明确会议流程
开会的初衷在于解决问题，但往往在实际操作中却事与愿违，会议过于繁琐，流程未明确。视频会议的架构、功能及操作，都为此做好了铺垫。在华望云会议平台上，会议召集人可以预先上传会议资料到“云端”，在会议过程中可以随时演示，所有参会方均可以同时观看，大家可以针对专门的议题各抒己见，更快达成共识。
3、 合理分配会议权限，包括主讲、插话等
实地会议中，会议管理权限往往会因为特殊情况发生转移，发言时长不受控制，原本一个小时的会议由于个别领导或同事的“超常发挥”，开成了两三个小时，在时间成本上造成浪费。但是，在视频会议系统中，由于会议的管理权限有着严格的限制及合理分配，能够大大避免这种情况的发生。
通过运用华望视频会议系统，开会前，会议管理员可以对多参会人员发送会议邀请，被邀请人接受邀请后可一键入会，或者由参会人账号、密码登录相应会议室，既简单又节省时间；在会议过程中，管理员能够以更权威的角色引导会议进展，申请主讲、插话等功能在管理员同意后方可实施，促成会议在规定时间内达成既定目标。
4、有效控制会议成本，经济效益升级
视频会议最能体现“成本效益”原则。它不仅仅节省了大部分的差旅费用、会场租赁费用、办公耗材费用的支出，视频会议的本身也是对效益的再次提升。
华望云视频会议系统提供多种购买方式，用户可以租赁华望的云服务，也可以通过买断的方式，可根据自身需求选择。另外，用户可随时增点续方，这种按需付费的方式灵活方便，为企业节省投入。
华望视频会议系统凭借着其独特优势，不仅在企事业单位中得到广泛应用，还备受政府机构青睐。满足视频会议、跨国会议、企业培训、远程教育、网络课堂、应急指挥、视频客服、业务指导等应用，拥有云南省教育厅、中国铁塔、珠海银隆、百果园等一大批经典案例。
（新闻稿 2017-12-01）