信息技术的迅猛发展，带来了一场前所未有的信息革命和信息化浪潮，其影响力遍及社会生活的各个方面，极大地改变了人们的生产和生活方式，推动着人类走向新的文明，档案馆的信息化是其中重要的一环。在整个档案馆数字化建设中，用于存储各种数字信息的服务器无疑起到了至关重要的作用。而成都市档案馆，借助华硕高品质的服务器，为自身的信息化建设打造了一个稳定、安全的“定海神针”。
应用背景
成都市档案局（馆）系原市档案局、市第一档案馆、市第二档案馆合并而成，为市政府直属事业单位，行使全市档案事业行政管理和档案保管、利用两种职能。截止2000年底，该档案馆馆藏有文书、科技、会计、工商登记、人口普查、诉讼等类档案435个全宗476167卷、资料22487册，上架排列长度达7015米。档案形式有文字、声像、图表、实物等。
随着馆藏资料的增多，档案馆的领导深刻体会到档案数字化的迫切性。按照档案馆的规划，建设后的数字化档案馆建主要目的是为了业务管理及应用，随着数字资源的不断丰富，可探索出各种各样的应用系统，从而改进传统的管理和服务手段，更好地发挥档案馆的资源优势，为各级领导、相关部门、社会大众提供更便捷、更高效的服务。
同时，充分利用馆藏资源，强化档案资料的规范化管理，通过先进的网络技术，实现档案信息资源的共享，为社会公众提供方便、快捷的各种服务，如开放文件的网上查询、浏览，馆藏各种档案资源的网上查询等。最终实现数字化档案管理系统建设的目标。
项目需求
考虑到档案馆保存有重要政务活动和重大活动的档案，因此，档案馆对档案电子化提出了比较高的要求。首先在数据管理方面，重要政务活动和重大活动的相关声像、图片和文件等资料意味着大量的、不断增加的多媒体数据，系统必须提供有效的数据管理和共享利用手段。加载基于INTERNET网平台的应用，方便远程用户进行全面利用。另外，社会公众可通过互联网对档案数据进行查询。其次就是数据安全问题，档案资料具有不同的机密性，需要按用户设置不同的权限级别，控制用户可访问数据的范围，即提供用户的认证和数据访问的授权机制。
除此之外，系统还应该具有升级能力，较强的应该可以通过增加设备等方式动态提高服务能力，以满足用户访问量的增加。而所有这些需求都对服务器的性能提出了极强的挑战。
四剑合一，打造“定海神针”
在仔细分析市场需求后，市档案局基于华硕自身产品、方案与服务方面的强大优势，以及华硕在信息化建设领域的深厚的行业知识，决定与华硕全面合作，建立高效、整合的数字化档案馆。整个系统必须稳定可靠、可扩展性强，并能提供较高的性能，与外界的接口充分考虑安全性。同时整个系统要有较好的延续性、可扩展性及可操作性，使项目建设每个阶段的投资得到保护。
华硕向某市档案局推荐了四款服务器进行不同的应用：AP120-E1作为信息中心桌面工作站、AP130-E1作为WEB服务器、AP1720-E1作为文件服务器、AP1600R-S5作为登录服务器及FTP服务器。